Verwaltungskraft (w/m/d) für Seniorenheim

Ihre Aufgaben:

• Sie führen per Telefon, E-Mail oder persönlich Beratungs- und Aufnahmegespräche mit Interessenten und Angehörigen
• Sie kümmern sich um die administrativen Aufgaben für die Aufnahme neuer Bewohner mit Stammdatenerfassung, Vertragserstellung etc.
• Sie kommunizieren hausintern sowie mit Kranken- und Pflegekassen und weiteren externen Institutionen
• Sie erstellen Rechnungen korrekt und zeitnah
• Sie überwachen und bearbeiten das Mahnwesen
• Sie übernehmen Verantwortung für die Kasse
• Sie arbeiten eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammen
• Sie tätigen Bürokommunikationsaufgaben (Telefongespräche, E-Mail-Kommunikation etc.)

Ihr Engagement ist uns wichtig. Deshalb bieten wir Ihnen:

• eine unbefristete Anstellung
• eine verantwortungs- und anspruchsvolle Aufgabe
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• eine angemessene Vergütung nach BAT-KF
• zusätzliche Altersversorgung über die kirchliche Zusatzversorgungskasse
• E-Bike-Leasing

Worauf wir uns freuen:

• Erfahrung in der Administration
• sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ihre freundliche Art im Umgang mit Menschen, auch in stressigen Momenten
• hohes Maß an Kundenorientierung
• strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationsgeschick in der Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
• ... und ganz besonders auf Ihre Bewerbung!