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Sekretärin (w/m/d) in Vollzeit für das Sekretariat der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

06.07.2021

Wir suchen für das Sekretariat der Geschäftsführung in Siegen-Eiserfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (w/m/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden).

 

 

 

Über uns: Die Diakonie in Südwestfalen gGmbH ist ein großer Gesundheits- und Sozialdienstleister im südlichen Westfalen mit mehr als 3500 Mitarbeitenden. Zu den mehr als 100 Einrichtungen zählen unter anderem Krankenhäuser, Seniorenheime, ambulante Pflegestationen, Medizinische Versorgungszentren, Reha-Zentren und Einrichtungen für Menschen mit Behinderung.


Ihre Aufgaben:

  • aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Übernahme von Terminkoordination, -planung und -überwachung
  • zuverlässige Postbearbeitung, Protokollführung, Dokumentenerstellung und Korrespondenz
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen
  • Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen
  • Erstellung von projektbezogenen Berichten, Recherchen und Analysen
  • Erstellung von Präsentationen für Vorträge, Tagungen sowie deren allgemeine Vorbereitung
  • Repräsentation des Hauses bei telefonischen Anfragen jeglicher Art
  • allgemeine Korrespondenz und Beschwerdemanagement

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise im Krankenhausbereich
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • absolute Vertraulichkeit und Diskretion
  • gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft, den kirchlich-diakonischen Auftrag mit zu gestalten und zu leben

Wir bieten:

  • abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach BAT-KF
  • zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Businessbike-Leasing
  • Betriebskindergarten

Umfang

Vollzeit (39 Wochenstunden)

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Qualifikationen

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise im Krankenhausbereich
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • absolute Vertraulichkeit und Diskretion

    Region

    Eiserfeld

    Arbeitsort

    Eiserfeld

    Kontakt

    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.

    Diakonie in Südwestfalen gGmbH | Personaldirektion
    Dr. Jörn Baaske | IHW-Park | Eiserfelder Straße 316 | 57080 Siegen
    joern.baaske@diakonie-sw.de | Telefon: 0271 3 33-64 17

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